Vážení vedoucí pionýrských skupin a center,
blíží se každoroční evidence pobočných spolků, která bude opět probíhat jen elektronicky. Je to také období, kdy často dochází ke změnám ve vedení pobočných spolků. I tato situace, která u vás může nastat, má nastavený proces, aby bylo vše provedeno v pořádku nejen po praktické, ale i po právní stránce.
Pokud již dopředu víte, že bude prováděna změna v obsazení statutárního orgánu (ale i hospodáře), oznamte tuto předpokládanou změnu prosím co nejdříve svému předsedovi krajské organizace. S ním domlouvejte i spolupráci a přítomnost zástupce KOP při předávání funkce a vyplnění protokolu o předání funkce.
Pokud probíhá volba nového vedoucího PS/PC, nezapomeňte, že funkční období počíná běžet nejdříve poté, co je do sídla hlavního spolku doručen předepsaný formulář s ověřeným podpisem nového vedoucího a nejlépe v konvertované podobě!
V praxi to znamená, že po provedené volbě vyplníte formulář „Výpis z usnesení o provedené volbě statutárního orgánu“, s nímž nový vedoucí zajde ověřit svůj podpis nejlépe na obecní úřad s matrikou, kde je tento úkon zdarma (nebo na poštu za nižší poplatek). Zároveň, pokud to umožňují místní podmínky, nechejte dokument rovnou elektronicky konvertovat a poslat do datové schránky územně příslušné KOP.
Takto poslaný dokument se tak nejrychleji dostane na Ústředí Pionýra (můžete si posléze ověřit u své KOP) a pracovníci ústředí zajistí jeho vložení na Spolkový rejstřík a tím i oficiální přepis statutárního orgánu pobočného spolku.
Nejpozději v den volby je potřeba mít domluveno praktické předání kompletní agendy pobočného spolku mezi stávajícím a budoucím vedoucím PS/PC.
Proto je vhodné při stanovování počátku funkčního období nového statutárního orgánu nastavit datum alespoň 30 dní po provedené volbě.
Potřebné formuláře při změně funkcionářů
Pavlin