I když se snažíme co nejvíce procesů zdigitalizovat, jsou bohužel oblasti, kde se zatím příliš nedaří. Jednou z nich je komunikace s Městským soudem v Praze, který má na starosti zápisy do Spolkového rejstříku. Zde stále platí striktní pravidla, která nás na jedné straně omezují a troufnu si říci i mnohdy prudí, ale na druhou stranu jsou vyžadována i kvůli naší ochraně.
Tato pravidla a postupy se nás nejčastěji dotýkají při volbě statutárního orgánu nebo změně sídla našeho pobočného spolku. Zde po nás soud vyžaduje doložit potřebné listiny ve stanovené formě.
Zvolený funkcionář musí vyplnit své osobní údaje včetně rodného čísla a čestně prohlásit, že souhlasí s volbou a zveřejněním svých údajů na rejstříku. Toto prohlášení musí podepsat s ověřeným podpisem! Tím se zajistí pravost dokumentu.
Obdobně postupujeme při změně sídla, kdy naopak majitel svým ověřeným podpisem dává souhlas s umístěním sídla právnické osoby do svého objektu. Opět je to ochrana majitele (domu, bytu), že nikdo bez jeho vědomí neumístí k němu nějakou „firmu“.
K oběma těmto formulářům je třeba dodat výpis z usnesení rady pionýrské skupiny nebo pionýrského centra, který prokazuje, že byla provedena řádně volba nebo řádně schválena změna sídla.
Tyto písemnosti dodáte prostřednictvím své krajské organizace na Ústředí Pionýra. Buď v originále nebo v elektronické konverzi (ověření pravosti). Vždy se jedná o 2 dokumenty – ani při konverzi nelze slučovat.
Doufám, že jsem vám dostatečně vysvětlil důvody a naše požadavky na dodání formulářů v předepsané podobě, když provedete volbu statutárního orgánu na vaší PS/PC nebo pokud budete měnit své sídlo. Pokud přesto není něco jasného, tak se na mne neváhejte obrátit, rád vám pomohu.
Pavlin