Většina pionýrských hospodářů a účetních účtují v programu Money S3, který dosud měli nainstalovaný pouze na svých počítačích. Centrální Účetní Systém Pionýra je název počítačového systému, kdy tento účetní software běží na serveru (nonstop zapnutém počítači) v datovém centru a dá se na něj přistoupit přes internet odkudkoliv z celého světa. Tento projekt vznikl původně jako nutné řešení na JmKOP v roce 2021, kdy nám dlouhodobě onemocněl hospodář kraje George a bylo potřeba si na kraji rozdělit úkoly související s účetnictvím mezi více členů VV KRP. Postupně se přidávaly další skupiny, které potřebovaly pomáhat s účetnictvím od KK JmKOP nebo samy chtěly mít více uživatelů nad stejnými daty. Takto se tam během následujících tří let sešlo několik lidí z jedenácti PS, kteří pomohli systém vymyslet, otestovat a vyladit, čímž dali základy dnešnímu CÚSP. Jmenovitě bych chtěl poděkovat Georgovi z JmKOP, který byl později naším nejplatnějším testovacím jezdcem. Nápad na rozšíření pro celý Pionýr měla Káča, která, když viděla, že nám to jede a pomáhá, chtěla, aby tuto možnost měly všechny pionýrské skupiny (včetně té její).
A tak jsme v roce 2023 udělali na sekci digitalizace analýzu možností jak mít účetnictví online a také toho, jak moc jsou účetní ochotni se případně učit něco nového. Jako nejužitečnější a nejlevnější řešení pro spolek nám vyšlo vytvořit CÚSP způsobem dát Money S3 do světa online. VV ČRP tak v roce 2024 dal zelenou tomuto projektu a my mohli začít budovat a migrovat. První měsíce byly nesmělé, většina hospodářů se CÚSP bála, ale na O-ZKOP a PlKOP viděli jasný cíl, a tak na radách zaveleli a už se PS začaly hrnout. Po prolomení prvních ledů a také navštívení místních krajských rad a představení CÚSP se začaly přidávat PS z dalších krajů. V tuto chvíli máme 127 pobočných spolků online a ještě dalších 32 PS nám zbývá k dokončení migrace.
Co už to spolku přineslo? Máme hned několik PS, které rekonstruují účetnictví pod dohledem KK Pionýra a takto jim to jde ve více lidech výrazně rychleji, lépe a radostněji. Desítky skupiny využívají konzultací s metodikem přímo nad daty ve stejný čas. Ale to nejdůležitější je, že máme data zálohovaná každý den a na čtyřech místech současně. Nevěřili byste, kolik PS nezálohovalo správně nebo vůbec a v případě „úmrtí“ jejich PC by tak ztratily úplně všechno. Také jsme měli několik případů, kdy účetnictví bylo vedeno dle legislativy z roku 2021, 2022, 2023, protože Money S3 nebylo aktualizováno. Dále je několik PS, kde CÚSP pomáhá při plynulém předávání funkce hospodáře. A také přibývá skupin, kde se přidávají další uživatelé, aby účetnictví nebylo strašákem pro jediného člověka, ale stalo se cílem spolupráce vícero lidí na skupině. Tady připomínám, že v červnu byl navýšen limit počtu uživatelů zadarmo na čtyři lidi za každou PS + dva další lidi za kraj.
Obecně mám z projektu velmi dobrý pocit a podle letošního dotazníkového šetření stávajících 270 uživatelů také. Na základě tohoto dotazníku VV ČRP schválilo záměr podepsat Money S3 licence na dalších deset let a tím tak dát jistotu všem PS, že čas a energii, kterou investovali do migrace, nepřijde vniveč. Dalším naším úkolem na sekci digitalizace bude zdokumentovat a naučit nás, jak vést účetnictví v Money S3 bezpapírově…
Děkuji všem za spolupráci ať už v dobách vývoje (Matěj, Rybíz z POP), testování (Milan, Kačer, George, Hanča z JmKOP), tak následně přípravy realizace projektu (Káča, Pavlin, Irena z ústředí) a v neposlední řadě rozjetí migrací (Darina z OZKOP, Martin z PlKOP).
Bez vás by to tu nebylo!
Rob
Hospodář 32. PS Galaxie
Kontrolní Komise JmKOP
Člen sekce Digitalizace Pionýra