aneb postupy při změně funkcionářů
Na konci a začátku roku nám na pionýrských skupinách a centrech nastává čas, kdy je potřeba se věnovat administrativním úkonům. Jednou z častějších věcí, s kterou se následně na ústředí setkáváme, jsou žádosti o změnu statutárních orgánů.
Jak se zdá, stále s tím na mnohých místech více či méně úspěšně bojujeme. Rádi bychom tedy osvětlili postupy, které jsou jednak dány našimi vnitřními předpisy, ale především vycházejí ze zákonných požadavků a praxe s jednáním se spolkovým rejstříkem vedeným Městským soudem v Praze.
Logika postupu je taková, že pokud chcete cokoliv změnit ve spolkovém rejstříku, musíte v podstatě splnit tři základní věci:
- musí být dán zákonný důvod pro zápis (nebo jeho změnu);
- zápis může požadovat jen oprávněná „osoba“;
- podání musí splňovat předepsané náležitosti.
Změna nebo potvrzení statutární osoby samozřejmě splňuje zákonný důvod zápisu. Oprávněnou osobou u pobočných spolků je dle zákona hlavní spolek. Máme proto stanoveno, že právní účinky volby počínají běžet nejdříve po doručení této informace k hlavnímu spolku (na Ústředí Pionýra) a v tomto případě prostřednictvím KOP. Předepsané náležitosti jsou v podstatě dvě. Prokázání, že byl dotyčný v souladu se stanovami spolku zvolen oprávněným orgánem (tzn. radou) a že dotyčný souhlasí s touto volbou (a výkonem funkce) a zároveň se zveřejněním svých osobních údajů ve spolkovém rejstříku. Vše musí zároveň mít i určitou formální úpravu.
Celý tento proces jsme se snažili zjednodušit. A to jak pro vás, tak pro zapisující úředníky. Proto jsme vytvořili dva nové závazné formuláře (od února loňského roku jsou v platnosti), které vyplňujete jedním jednoduchým Google dotazníkem.
Odkaz na dotazník, najdete na stránkách Řízení PS/PC – administrativa.
Pak už jen vytisknete a následně doručíte dva PDF dokumenty:
- Výpis z jednání rady PS podepíše běžně stávající statutární orgán, ověřovatel a zapisovatel (slouží k vyvěšení do Sbírky listin);
- Čestné prohlášení podepíše zvolený statutár ověřeně – to obsahuje RČ a slouží pouze pro zápis do spolkového rejstříku;
- poté ideálně necháte každý zvlášť (potřebujeme dva samostatné soubory) elektronicky zkonvertovat a pak přepošlete na svoji KOP (datovou schránkou rovnou z pošty nebo mailem). Druhá možnost je poslat originál dokumenty na KOP poštou.
Věříme, že si navzájem můžeme pomoci tím, že budeme používat aktuální dokumenty a stanovené postupy.
Dovolte nám závěrem připomenout, že můžete využít i další vzorové formuláře nebo zpracované metodické postupy, které také naleznete na webových stránkách Pionýra pod výše uvedeným odkazem určeným pro řízení PS/PC.
Přejeme vám hodně trpělivosti při zvládání všech nezbytných administrativní úkonů.
Pavlin a Irena