Rychlé předání nervy prohání

Honza byl vedoucím pionýrské skupiny po řadu let. Své povinnosti plnil bez jakýchkoliv problémů a nedostatků, všechny kontroly a revize dopadly vždy „bez výhrad“. Jednoho dne Honza od zaměstnavatele dostal nabídku povýšení, ovšem spojeného s přestěhováním do jiného kraje. Dlouho o tom s manželkou, se kterou vychovávali tři potomky, diskutovali, až zaměstnavatel nabídl i příspěvek na hypotéku a to rozhodlo. Rodině se nabízela možnost bydlet ve vlastním, v krajském městě, a tak Honza přijal.

Po volbě nového vedoucího skupiny následovalo předání funkce. Honza měl vše vedeno přehledně a systematicky, ovšem měl určitý svůj systém, na prvý pohled velmi logický, ovšem originální. Jednalo se o systém písmen a čísel – když vám to vysvětloval, bylo vše jasné a srozumitelné, ovšem po pěti minutách jste již tápali a to se stalo Jardovi, který byl novým skupinovým vedoucím. Po prohlídce a kontrole vyřídil předání funkce jednou větou: „Dnešního dne nový vedoucí pionýrské skupiny převzal od odstupujícího vedoucího pionýrské skupiny dokumentaci, která je úplná.“ Datum, podpisy. Konec úřadování. Abych nezapomněl – společně zašli do banky a změnili přístupová práva k účtu.

Problém nastal po půl roce, kdy byla prováděna kontrola hospodaření za uplynulé 3 roky. Jarda nebyl schopen dohledat tři čtvrtletí a jeden rok přijatých faktur. Zoufale volal Honzu, ale jako na potvoru byl služebně v zahraničí. Za 14 dní přijel, a znova si všechno prošli. Jarda byl ovšem připraven – pořídil si samolepící štítky, barevné fixy a každý šanon a každou archivní krabici opatřil polopatickou vysvětlivkou, co se v ní nachází.  Kontrola mohla pokračovat a dopadla, jak jinak, „bez výhrad“.

Pokud by si Honza a Jarda předali funkci sice zdlouhavěji, ovšem tak, jak by to mělo být, problém by nenastal. Předání se mělo uskutečnit rozhodně pomaleji a každá položka měla být zmíněna a označena a o věci by měl být sepsán protokol.

 

Jak by takový protokol měl vypadat? To se podrobně dočtete v tomto vydání Tu-ňáka, včetně poznámek například o odpovědnosti na straně předávajícího i přebírajícího.

Michal Pokorný

advokát, právní zástupce Pionýra